干货技巧 | 旧表格改造,分列功能来帮忙

  • 日期:09-14
  • 点击:(931)

钱柜娱乐手机版官网

许多电子表格没有很好的经验,如结构不合理,项目设置不合理,内容混合过多,结构混乱,输入格式不一致等,影响了电子表格的阅读效果。通过传统方法调节这样的电子表格不仅麻烦,而且经常需要输入一堆原始内容。这很麻烦。事实上,Excel提供的排序功能通常对调整电子表格的结构有很大好处。

单独的数据使表更简洁

在Excel表格中,每列数据最好只表达信息的一个方面,这有利于阅读,搜索甚至后续的排序,分类和其他操作。但是,设置了一些不合理的Excel表格,每个单元格的内容都包含在内,使用起来非常麻烦。您想重新创建该列,然后麻烦重新输入吗?

实际上,以图1的单元格为例,首先选择此列,然后在“数据”菜单中找到并单击“列”。在弹出菜单中,选择“分隔符号”并单击“下一步”,其中项目以空格分隔,因此请检查空格符号。如果分隔符是另一个符号,则如果相应地检查相同的分隔符,或者在其他选项中输入分隔符符号时,此列中的数据将被分为多个列(图2)。在底部的示例正确后,您可以选择“下一步”并在完成后返回到表格。原始数据已分为多个列。怎么样,这张桌子更令人耳目一新(图3)。

当然,有些表甚至没有分隔符,关键字的长度也不同。此时,您只能在每个单元格中手动输入分隔符,然后执行排序操作,但这比手动排序简单得多。

消除重复数据

不同单元格中存在重复数据,这也是许多Excel电子表格中的常见问题。一个一个地删除肯定是一个麻烦。使用split函数实现起来要简单得多。首先,自然选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,然后选中空格符号,单击“下一步”,首先选择不需要保留的数据,然后单击“不导入此列”之后(跳过)“(图4),选择”完成“,然后返回表格,原始重复数据被完全删除。

规格输入,统一格式

输入格式的混淆也是Excel电子表格中的常见问题,特别是在日期的表达中,每个人的输入方法可能不同。虽然你可以理解它,但不同的输入法最终会导致混淆。仍然使用拆分功能来改变它。

首先选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,不检查分隔符,并在确定数据是否相同后,注意观察分隔符是否将数据分成不同的列在列中选择“下一步”,单击日期,然后选择YMD(图5),这是常用的年,月,日表达式。完成后,日期的表达是统一的。

特别声明:本文由网易上传并由媒体平台“网易”作者发表,仅代表作者的观点。网易只提供信息发布平台。

跟进

跟进

4

参与

4

阅读下一篇文章

国庆节结束后,300个城市的销售收入被释放,房屋奴隶流下眼泪。

返回网易主页

下载网易新闻客户端

许多电子表格的体验不好,如结构不合理,项目设置不当,内容混合过多,观看困难,结构混乱,输入格式不一致等等,影响电子表格的阅读效果,并通过常规调整方式方法。表单不仅麻烦,而且经常需要输入一堆原始内容,这非常麻烦。实际上,Excel提供的排序功能通常对调整电子表格的结构有很大的好处。

划分数据以使表格更简洁

在Excel电子表格中,每列数据优选地仅表示信息的一个方面,这有利于阅读,搜索,甚至后续的排序,分类等。但是,有些Excel表格设置不合理,每个单元格的内容都是无所不包的,使用起来非常麻烦。您想重新建立列然后重新输入吗?

事实上,它并没有那么麻烦。以图1中的单元格为例。首先选择此列,然后在“数据”菜单中找到它并单击“拆分”。在弹出菜单中,选择“拆分符号”,然后单击“下一步”。 “,此处空格由空格分隔,因此请检查空格符号。如果分隔符是另一个符号,请相应地检查相同的分隔符,或在其他选项中输入分隔符符号,此列中的数据将拆分为多个列(图2)。在底部的示例正确后,您可以选择“下一步”。完成后,返回到表格。原始数据被分成多列。这样,表格更清晰(图3)。

当然,有些表甚至没有分隔符,每个关键字的长度也不同。此时,您只能在每个单元格中手动输入分隔符,然后执行列操作,但这比手动拆分要简单得多。

排除重复数据

不同单元格中存在重复数据,这也是许多Excel电子表格中的常见问题。一个一个地删除肯定是一个麻烦。使用split函数实现起来要简单得多。首先,自然选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,然后选中空格符号,单击“下一步”,首先选择不需要保留的数据,然后单击“不导入此列”之后(跳过)“(图4),选择”完成“,然后返回表格,原始重复数据被完全删除。

规格输入,统一格式

输入格式的混淆也是Excel电子表格中的常见问题,特别是在日期的表达中,每个人的输入方法可能不同。虽然你可以理解它,但不同的输入法最终会导致混淆。仍然使用拆分功能来改变它。

首先选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,不检查分隔符,并在确定数据是否相同后,注意观察分隔符是否将数据分成不同的列在列中选择“下一步”,单击日期,然后选择YMD(图5),这是常用的年,月,日表达式。完成后,日期的表达是统一的。

许多电子表格的体验不好,如结构不合理,项目设置不当,内容混合过多,观看困难,结构混乱,输入格式不一致等等,影响电子表格的阅读效果,并通过常规调整方式方法。表单不仅麻烦,而且经常需要输入一堆原始内容,这非常麻烦。实际上,Excel提供的排序功能通常对调整电子表格的结构有很大的好处。

划分数据以使表格更简洁

在Excel电子表格中,每列数据优选地仅表示信息的一个方面,这有利于阅读,搜索,甚至后续的排序,分类等。但是,有些Excel表格设置不合理,每个单元格的内容都是无所不包的,使用起来非常麻烦。您想重新建立列然后重新输入吗?

事实上,它并没有那么麻烦。以图1中的单元格为例。首先选择此列,然后在“数据”菜单中找到它并单击“拆分”。在弹出菜单中,选择“拆分符号”,然后单击“下一步”。 “,此处空格由空格分隔,因此请检查空格符号。如果分隔符是另一个符号,请相应地检查相同的分隔符,或在其他选项中输入分隔符符号,此列中的数据将拆分为多个列(图2)。在底部的示例正确后,您可以选择“下一步”。完成后,返回到表格。原始数据被分成多列。这样,表格更清晰(图3)。

当然,有些表甚至没有分隔符,每个关键字的长度也不同。此时,您只能在每个单元格中手动输入分隔符,然后执行列操作,但这比手动拆分要简单得多。

排除重复数据

不同单元格中存在重复数据,这也是许多Excel电子表格中的常见问题。一个一个地删除肯定是一个麻烦。使用split函数实现起来要简单得多。首先,自然选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,然后选中空格符号,单击“下一步”,首先选择不需要保留的数据,然后单击“不导入此列”之后(跳过)“(图4),选择”完成“,然后返回表格,原始重复数据被完全删除。

规格输入,统一格式

输入格式的混淆也是Excel电子表格中的常见问题,特别是在日期的表达中,每个人的输入方法可能不同。虽然你可以理解它,但不同的输入法最终会导致混淆。仍然使用拆分功能来改变它。

首先选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,不检查分隔符,并在确定数据是否相同后,注意观察分隔符是否将数据分成不同的列在列中选择“下一步”,单击日期,然后选择YMD(图5),这是常用的年,月,日表达式。完成后,日期的表达是统一的。

特别声明:本文由网易上传并由媒体平台“网易”作者发表,仅代表作者的观点。网易只提供信息发布平台。

跟进

跟进

4

参与

4

阅读下一篇文章

国庆节结束后,300个城市的销售收入被释放,房屋奴隶流下眼泪。

返回网易主页

下载网易新闻客户端

许多电子表格的体验不好,如结构不合理,项目设置不当,内容混合过多,观看困难,结构混乱,输入格式不一致等等,影响电子表格的阅读效果,并通过常规调整方式方法。表单不仅麻烦,而且经常需要输入一堆原始内容,这非常麻烦。实际上,Excel提供的排序功能通常对调整电子表格的结构有很大的好处。

划分数据以使表格更简洁

在Excel电子表格中,每列数据优选地仅表示信息的一个方面,这有利于阅读,搜索,甚至后续的排序,分类等。但是,有些Excel表格设置不合理,每个单元格的内容都是无所不包的,使用起来非常麻烦。您想重新建立列然后重新输入吗?

事实上,它并没有那么麻烦。以图1中的单元格为例。首先选择此列,然后在“数据”菜单中找到它并单击“拆分”。在弹出菜单中,选择“拆分符号”,然后单击“下一步”。 “,此处空格由空格分隔,因此请检查空格符号。如果分隔符是另一个符号,请相应地检查相同的分隔符,或在其他选项中输入分隔符符号,此列中的数据将拆分为多个列(图2)。在底部的示例正确后,您可以选择“下一步”。完成后,返回到表格。原始数据被分成多列。这样,表格更清晰(图3)。

当然,有些表甚至没有分隔符,每个关键字的长度也不同。此时,您只能在每个单元格中手动输入分隔符,然后执行列操作,但这比手动拆分要简单得多。

排除重复数据

不同单元格中存在重复数据,这也是许多Excel电子表格中的常见问题。一个一个地删除肯定是一个麻烦。使用split函数实现起来要简单得多。首先,自然选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,然后选中空格符号,单击“下一步”,首先选择不需要保留的数据,然后单击“不导入此列”之后(跳过)“(图4),选择”完成“,然后返回表格,原始重复数据被完全删除。

规格输入,统一格式

输入格式的混淆也是Excel电子表格中的常见问题,特别是在日期的表达中,每个人的输入方法可能不同。虽然你可以理解它,但不同的输入法最终会导致混淆。仍然使用拆分功能来改变它。

首先选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,不检查分隔符,并在确定数据是否相同后,注意观察分隔符是否将数据分成不同的列在列中选择“下一步”,单击日期,然后选择YMD(图5),这是常用的年,月,日表达式。完成后,日期的表达是统一的。

许多电子表格的体验不好,如结构不合理,项目设置不当,内容混合过多,观看困难,结构混乱,输入格式不一致等等,影响电子表格的阅读效果,并通过常规调整方式方法。表单不仅麻烦,而且经常需要输入一堆原始内容,这非常麻烦。实际上,Excel提供的排序功能通常对调整电子表格的结构有很大的好处。

划分数据以使表格更简洁

在Excel电子表格中,每列数据优选地仅表示信息的一个方面,这有利于阅读,搜索,甚至后续的排序,分类等。但是,有些Excel表格设置不合理,每个单元格的内容都是无所不包的,使用起来非常麻烦。您想重新建立列然后重新输入吗?

事实上,它并没有那么麻烦。以图1中的单元格为例。首先选择此列,然后在“数据”菜单中找到它并单击“拆分”。在弹出菜单中,选择“拆分符号”,然后单击“下一步”。 “,此处空格由空格分隔,因此请检查空格符号。如果分隔符是另一个符号,请相应地检查相同的分隔符,或在其他选项中输入分隔符符号,此列中的数据将拆分为多个列(图2)。在底部的示例正确后,您可以选择“下一步”。完成后,返回到表格。原始数据被分成多列。这样,表格更清晰(图3)。

当然,有些表甚至没有分隔符,每个关键字的长度也不同。此时,您只能在每个单元格中手动输入分隔符,然后执行列操作,但这比手动拆分要简单得多。

排除重复数据

不同单元格中存在重复数据,这也是许多Excel电子表格中的常见问题。一个一个地删除肯定是一个麻烦。使用split函数实现起来要简单得多。首先,自然选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,然后选中空格符号,单击“下一步”,首先选择不需要保留的数据,然后单击“不导入此列”之后(跳过)“(图4),选择”完成“,然后返回表格,原始重复数据被完全删除。

规格输入,统一格式

输入格式的混淆也是Excel电子表格中的常见问题,特别是在日期的表达中,每个人的输入方法可能不同。虽然你可以理解它,但不同的输入法最终会导致混淆。仍然使用拆分功能来改变它。

首先选择列,在“数据→列”中选择“分隔符”,不检查分隔符,并在确定数据是否相同后,注意观察分隔符是否将数据分成不同的列在列中选择“下一步”,单击日期,然后选择YMD(图5),这是常用的年,月,日表达式。完成后,日期的表达是统一的。